転職する際に必ず必要なものが、「履歴書」と「職務経歴書」で、この２つの内容で書類通過→面接となります。
逆に言えば、この２つがダメだと面接を受けることができません。
ただ、この事実に直面するのは、転職活動時です。
転職活動した経験を持たない20代の方は今はイメージができないと思います。
ほんの一握りの人を除き、転職活動は苦戦します。その上、不採用の経験をするので、落ち込んだり焦ったりし、とても不安定な精神状態になることで、稚拙な判断をしてしまい転職を失敗します。
そうならないために、今から準備をしてほしいのです。行うことはたった２つで「履歴書」と「職務経歴書」を今作ってみることだけです。
この記事は、まだ転職経験がない20代若手の方向けに、なぜ今「履歴書」と「職務経歴書」を作成するのか？をわかりやすく解説します。
ほとんどの人は転職活動で苦労します。この記事を読むと苦労が大きく軽減できることになります。
この記事は、
・3回の転職経験
・中途採用の責任者の経験
・多数の書類選考・面接の経験
・営業担当・課長・部長・本部長・執行役員の経験
・風土の違う5社での経験
・1,000冊近い読書経験
これらの経験を持つよしつが、実体験から得たことを元に書いています。
（あわせて読みたい、知っておきたい 考え方・意識・スキル）
今「履歴書」「職務経歴書」を作るメリットとは？
現在の立ち位置（市場価値）がわかる
将来を考えるきっかけとなる
この２つが大きなメリットです。
「履歴書」「職務経歴書」は、過去の行動の中からしか書けません。どうしても記載内容が限られます。
したがって、転職を考える前から、「履歴書」「職務経歴書」に何を書くかをイメージしながら、普段の仕事をおこなってほしいのです。
そうすることで、経歴がきれいに整い、転職時の書類通過率を上げるだけでなく、皆さんのキャリアパスを見つけることにもつながるからです。
まずは、中途採用している実務経験から、「履歴書」「職務経歴書」をどのように読み解いてるのか？を紹介した後に、上記の２つのメリットの詳細を解説します。
「履歴書」「職務経歴書」をどう見ているか？
私は、実務で中途採用に携わっており、書類通過判断はだけでなく、面接を実施し面接通過の判断もおこなっています。
今まで結構な数の「履歴書」「職務経歴書」を見て判断してきました。まずは、どのように見ているか？どのような判断をおこなっているか？を解説します。
「履歴書」「職務経歴書」を見て判断する人と判断方法
「書類通過を判断する人」と「その判断方法」を解説します。
書類通過を判断する人は？
各社の採用担当者
最初に「履歴書」「職務経歴書」を見て判断する人は、各社の採用担当者です。
採用担当者は、人事などの部署に所属しており、採用してほしい部署（例えば営業とかマーケとは）に代わって採用活動を行います。
ということは、採用担当者のお客様は採用したいと思っている各部署の組織長です。
もし、採用したい部署のニーズに一致しない人を書類を通過させて、採用したい各部の責任者に初回面接や最終面接してもらった時に何がおきるのか？
実務が忙しい中、面接の時間したのもかかわらずまったく無駄な時間だったと不満が残るだけでなく、人事に対する評価を下げてしまうことになるのです。
したがって、採用担当者は、できるだけ良い人材と思う人を厳選して面接に進めたいと思っています。
採用担当者がこのような立ち位置で仕事をしていることをまずは知っておいてほしいのです。
書類通過を判断する方法は？
少しでも不安に感じたら書類を通さない
20代の若手の「履歴書」「職務経歴書」の記載内容は、実務経験も少なく仕事内容では判断できないので、採用担当者の基本スタンスは、とにかく不安に思う人は書類通過させないです。
必須事項が書かれていない、内容があまりにも少ない、書き方が乱雑など、書き方に問題があると書類通過させたくないのです。
なぜなら、大事な転職時の行動でこのような行動をするなら、普段の行動でも同じことをするだろうと感じるからです。
また、ちゃんと書いている場合でも、想定する人物像と思えない場合は書類通過させません。
年齢の割に転職回数が多い、ブランクが長い、経歴があきらかに募集内容と合致しないなどです。
20代の若手の、「履歴書」「職務経歴書」の記載内容では、実務経験も少なく、仕事内容だけでは判断できないので、上記のような判断基準で見ます。
もちろん書類が通らないと面接しないので、挽回のチャンスはありません。
今「履歴書」「職務経歴書」を作るメリットの「詳細」
上記のように判断されるということは、逆に「履歴書」「職務経歴書」に書いてある内容がしっかりしていれば、面接通過率が上がります。
だからこそ、転職時に過去を掘り返してなんとか書くのでなく、転職検討前の今から書く内容を計画的に考えて、書ける内容を増やすことが大事になるのです。
具体的には、実務の中での成功体験を計画して積んでいくことや自慢できる成績（例えば表彰等）を狙って取りにいくことなどです。
要は、転職を検討する前に書く内容を決めて実施し、転職時にその内容を書くのです。
実はこの行動を取ることで、以下の２つのメリットを享受できます。
・現在の立ち位置（市場価値）がわかる
・将来を考えるきっかけとなる
それぞれのメリットをわかりやすく解説します。
現在の立ち位置（市場価値）がわかる
今の「履歴書」「職務経歴書」で転職できるかどうかを判断する
今現在の状況で、「履歴書」「職務経歴書」を書いたものを客観的に見てみてください（実際に書かなくてもイメージでもOK）。
あなたが、採用担当だったら、面接してみたいと思いますか？実は、このことを考えてみることがとても大事になります。
面接したいと思われる率が、実は市場価値なのです。
特に20代の若手の方は、記載内容がとても簡素なものになります。ということは、誰もが横並びなのです。
だからこそ、少しの差別化要素を入れることで書類通過率が上がるのです。
将来を考えるきっかけとなる
・実績を出している事実
・課題解決の経験
・人物像が採用基準であること
・書いた履歴書がきれいであること
上記４つがポイントとなります。そしてこの4つが自分のキャリアを作る上でとても大事なことです。それぞれ解説します。
実績を出している事実
仕事で表彰されたことや、与えられた目標を達成している事実がこの項目の内容となります。
だからこそ、記載できるように実現するのです。とにかく1回でいいです。
1回あれば、事実となるからです。毎回毎回は難しくても、1回に絞って狙って取りに行くのです。
1回に絞れば何とかなりそうじゃないですか？
課題解決の経験
仕事の本質は、課題解決です。仕事ができるとは、課題解決ができることです。
（仕事の本質は、仕事の本質を分かりやすく解説！なぜ仕事が必要？なぜ給料が違う？を参照）
したがって、課題解決してきた事例は、採用担当者に刺さりやすいのです。
例えば、単純作業がメインの仕事だしても、これらの単純作業が社員の仕事としてなぜ残っているかの原因を見つけて、解決提案してみてください。
その内容を受け入れてもらい、少しでも課題解決できれば立派な実績となり、記載できる内容となります。
人物像が採用基準であることをアピール
上記２つは実績という結果ですが、それがなくても、人物像を描く方法もあります。
人物像が表れやすいのは、自分でおこなってきた行動です。
例えば「学生時代にサークルの副部長をやっていました」ということはよく聞きます。
それを、「学生時代を充実させるために、よりたくさんの経験がしたいのでサークルの副部長に自ら立候補しました」と変更してみてください。
それだけで、採用担当者は、積極的な人なのか？リーダーシップがあるのか？等の仮説が立ちます。
このような大きなものだけではなく、自分が考えて行動したことには、その人の人物像が浮かび上がります。
今働いている会社で、自ら考えて何かを始めてみてください。例えば、業界勉強会等でもいいです。
このような事実を書くと、採用担当者は勝手に想像を膨らませてくれます。
書いた履歴書がきれいであること
きれいとは、転職回数および転職の合間のブランクが少ないことを言います。
採用担当者に「履歴書」「職務経歴書」で必ず見るポイントは？という質問をすると必ずこの2点が上がります。
したがって、過度な転職回数や転職の合間のブランクが起きないように転職活動をする必要があります。
そして、履歴書が汚れるきっかけは、実は1回目の転職の失敗が原因であることが多いのです。
多くのパターンは、1社目3年、ブランクなしで2社目に転職。
ただ、2社目は、半年で退職しブランクありで3社目に入社、3ヶ月で退職してブランクというパターンです。
1回目の転職で失敗した典型的なパターンです。
転職した2社目が失敗で何とか我慢。でも我慢しきれずに次の転職先が決める前に退職。また妥協して次の会社へ転職。当然合わずにすぐ退職というパターンです。
したがって、転職前に良い「履歴書」「職務経歴書」になるように行動しておき、1回目の転職を妥協することなく、成功させる必要があるのです。
だからこそ、転職を考えていない今から対策をする必要があるのです。
今「履歴書」「職務経歴書」を作るメリットの「まとめ」
現在の立ち位置（市場価値）がわかる
将来を考えるきっかけとなる
この２つが、転職を考える前に「履歴書」「職務経歴書」を作成するメリットです。
「履歴書」「職務経歴書」は書く内容を事前に作るということを覚えておいてください。
今は転職するのが当たり前です。絶対に必要になるので、困る前に対策をしましょうね。
他にも以下のような記事を書いています。参照下さい。
- 「成長とは？成長する方法とは？」
- 「成功体験」の大事な理由と体験方法
- 新社会人3年間の「成長のステップ」
- 「管理職になりたくない」と思った時に知っておいてほしいこと
- 「ブラック企業減」が、人の成長のブラック会社を増やす
- 「自分で自分をほめる方法」
- 「知識を得るコツ」 深狭？広浅？
- 「学びのコツ」すぐに検索せずに一旦考える
ビジネスの知識を増やすには、本を読むことがおススメです。
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