「仕事で話すことは得意なのに、文章にするとうまく伝わらない」そんな悩みはありませんか？
多くの人は、文章を書く練習を十分に行わないまま社会人になっています。
最後に2,000文字（原稿用紙5枚分）の文章を書いたのが、いつか覚えていますか？
おそらく、ほとんどの方が学生時代にさかのぼるでしょう。
一方で、2,000文字の文章は、スマホを5回スクロールするだけで読めてしまいます。飛ばし読みも含めれば、きっと毎日多くの文章を読んでいるのではないでしょうか。
ほとんどの人は文章を書いていないのに、書かれた文章は読んでいるのが現状です。
この記事は、文章を書く側になりませんかという提案です。なぜなら、文章を書くことで２つの大きなメリットを得ることができるからです。
メリットの紹介に加えて、文書力を鍛える２つの方法も合わせて紹介します。
文章を書くのが苦手と思っている方もとにかく一度読んでみてください。文章力は才能ではなく、学ぶことで取得できるスキルだからです。
この記事は、
・営業担当・課長・部長・本部長・執行役員の経験
・風土の違う5社での経験
・数百名のマネジメント経験
・数千社への営業経験
・100回を超える勉強会の講師経験
・1,000冊近い読書経験
これらの経験を持つ「よしつ」が実体験から得たことを元に書いています。
（あわせて読みたい【自己成長】定義から効率的な学びの方法を紹介）
文章を書く２つのメリットと文書力を上げる2つの方法とは？
２つのメリット
・物事を深く考えることができる
・知識が能力に変わる
２つの方法
・長めの文章を書く
・要約文を書く
これが2つのメリットと、文章力を鍛える2つの方法です。
長文作成で知識の不足に気づき、要約文作成で最も伝えたいことを突き詰める。この体験こそが深い思考と知識の能力化を同時に実現します。
そもそも文章力とは何かを紹介した後に、上記を詳しく解説します。
文章力とは？
文章力の定義
書き手の意図が、読み手に正確に理解される文章を作成するスキル
書き手の頭の中にある情報を「言語」というツールで文章化します。
文章力とは、その結果、読み手が正確に理解できる状態を実現するスキルです。
文章は静的であり、声のように音量の調整や繰り返し伝えること、身振り手振りも使えません。
文章で伝わった状態にするには、伝えることが明確で、その伝える内容の根拠や理由が、わかりやすく読みやすく表現されていることが条件となります。
スタートラインは誰もが同じ
文章力は後天的に習得するもの
人は話をすることは自然にできるようになりますが、文字を書くことは学習しないとできません。
ということは、全員が文字を書けないという同じスタートラインからの出発となります。
そして、文章を「書く」という教育をあまり受けずに育ちます。小中高大学で2,000文字以上の文章を書く機会がどれほどありましたでしょうか？
文章を読んだり、意味を把握する教育は受けますが、自分の伝えたいことをある程度長い文章にして伝える機会はごく少数です。
ということは、学校を卒業する段階でもそれほど差がないのです。したがって、社会人なりたてで文章がうまく書けるはずはないのです。経験が明らかに少ないためです。
2つのメリットの詳細
・物事を深く考えることができる
・知識が能力に変わる
文章を書くことで、上記の「深い思考」と「能力」を手に入れることができます。それぞれ解説します。
物事を深く考えることができる
文章を書くとわかっていないことがあぶり出される
文章を書くと、頭の中の考えが整理され、「わかっていなかったこと」が浮き彫りになります。
頭の中にあることをそのまま話す場合と、文章にまとめる場合を比べてみましょう。どちらが簡単でしょうか？
もちろん前者です。文章にする過程では、書いた内容を客観的に見直す機会が生まれます。
すると、論理に飛躍があったり、説明不足だったりする点に気づけるのです。
これは、プレゼン資料を作成する際に「あれ、ここの説明が足りないな」と感じるのと同じです。
逆に話すだけだと客観的に発している内容を聞くわけではないので、間違いに気づきにくく、またごまかせたりします。
これらを自覚できることがとても大事で、わかっていないことがわかるから、もう一度調べたり考えたりすることで物事を深く考えることになるのです。
知識が能力に変わる
インプットしたことをアウトプットすることで能力になる
知識と能力の関係は上図で説明できます。
知識と能力の関係を視覚的に説明すると、知識（インプット）を使い、アウトプットするプロセスを経て能力に変わります。
（詳しくは、「知識と能力とスキルの関係」をわかりやすく解説を参照）
文章を書く作業は、インプットした知識をまさにアウトプットするため、能力向上に直結するのです。知識は、インプットされた状態で、その知識を使ってアウトプットすることで知識が能力に変わります。
文章力を上げる２つの方法の詳細
・長めの文章を書く
・要約文を書く
残念ながら、鍛える方法は文章を書く経験値を上げるしかありません。それぞれを解説します。
長めの文章を書く
1テーマ2,000文字以上の文章を書く
「2,000文字は書けない」と感じるかもしれません。しかし、決まった流れ（フレーム）で書くことで、実は簡単にクリアできます。
その流れとは、「文章のテーマ」→「結論」→「結論の理由３つ」→「それぞれの理由の詳細」です。
当然、理由は２つでもいいですし、４つでもいいですがこの流れで文章を書けば、だいたい2,000文字以上の長文になります。
例えばこの記事は、約4,000文字です。
テーマは、「文章を書く２つのメリットと文書力を上げる2つの方法」。結論は、２つのメリット①物事を深く考えることができる②知識が能力に変わる、２つの鍛える方法①長文を書く②要約文を書くです。
後は上記４つの詳細を書いて4,000文字となっています。私も最初はとても時間がかかりましたが、このフレームにそって書き続けることで短時間で文章を書くことができるようになりました。
要約文を書く
書いた長文を140文字に要約する、または言いたいことを140文字で書く
書いた長文の伝えたい内容を140文字でまとめようとするととても苦労します。
ただ、この枝葉を取る作業が言いたいことをシャープにし、わかりやすい要約文になります。
また、何か新しいことを言いたい場合も140文字以内で主張できるようにすることで、同じく枝葉が取れわかりやすい文章になります。
長めの文章を書く・要約文章を継続的に書く方法
自分のブログサイトで長文を書き、その要約文をXに投稿する
継続するためには、何か目的がある方が続けることができます。自分のブログサイトを作り、その要約をXに投稿することがおススメです。
自分のブログサイトのハードルが高ければ、noteで記事を書くこともおススメです。noteなら、事前準備はほとんど必要がありません。
ブログの記事は1記事最低2,000文字で書き、Xでは要約を140文字で書きます。
ブログ記事を書き、その宣伝をXで投稿し続けることで、長文を書く機会と、要約文章を書く機会を確保できます。
その結果、文章力が上がる２つのメリットを享受できます。
まとめ
２つのメリット
・物事を深く考えることができる
・知識が能力に変わる
２つの方法
・長文を書く
・要約文を書く
これが2つのメリットと２つの鍛える方法です。
文章を書くことは、お金をかけず、一人でもすぐに始められます。
さらに、生成AIを活用すれば、プロが書いたような文章に校正・修正してもらったり、書き方のヒントを得たりすることも可能です。
文章を書き続けて経験を積めば、ブログやXが将来的にお金を生み出す「資産」となる可能性も秘めています。
さあ、あなたも今日から挑戦してみませんか？
他にも自己成長の「２つのおススメする方法」に関する以下の記事を書いています。参照下さい。
- 「社会人の勉強」おススメする２つの方法
- ビジネス書を読む「3つのメリット」
- ビジネス書を読む「習慣化」の方法
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- 「Kindle端末」の選び方とおススメ機種
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（詳細は、Kindle端末の選び方とおススメをわかりやすく紹介を参照）
記事を用語から探したいなら、以下を参照下さい。
